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我为什么要花时间去写哪些没有什么意义的周 [复制链接]

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当管理者要求大家写工作周报或者重点项目日报的时候,有些同事内心是不愿意的,觉得没有意义。当没有真正感受到一件事情的价值的时候,就会出现对付的情况。你要这个项目的日报是吧?好,给你,但是日报里就一句话:

“xxx项目,进度80%”

这里我们来梳理一下周报日报的价值,一个人只有想通了才会真正接受一件事情,才有做好的可能。

价值一,同步信息。

有的同事之所以觉得周报日报没有意义,是觉得:我在办公室里所做的事情,大家都看到了,还要在邮件里再说一遍?这不是白白浪费时间吗?

这就是典型的以自我为中心的理解世界的方式。其实,在办公环境的暗流汹涌的信息流里,因为团队、项目的不同和管理层级的不同,信息耗损、过滤和屏蔽是比较严重的。例如,你身边的同事在忙另外一个项目,你们两个近在咫尺,你每天看到他在忙,你就会自然就了解他的项目进展吗?大概率不会。这是同一个团队而不同项目的情况。如果项目大,在同一个项目里负责不同模块的同事之间也会出现这种情况。一个leader,对自己组里的项目进展都了如指掌吗?未必。跨级的话,就更难了。

实际工作交叉越少,管理层级相差越大,信息触达的概率就越小,而周报、日报是一种直接的触达方式,类似火车里的“贼快”Z字头的车。

在报告里综述一下工作和当前进展,遇到的问题以及状态,接下来的计划或者看到的风险,让报告接收方很快同步到重要的信息,是很有意义的。

价值二,展示成绩。

“我的成绩你都看到了”,这是对工作世界的一种善意的误解。

把成绩展示出来,这是每个职场中人都需要做的事情,周报日报是其中的方式之一。

价值三,养成总结的习惯。

这一点和日记是一样的,内容并不是全部,通过写日记来养成一个每天对自己的生活回过头来看的习惯,也是一大收获。周报日报同理。

看到这里,便捷式的周报、日报还是有其必要的,是不是?

(标题图片来自互联网,谢谢!)

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