前两天一位同校实验室的同学反馈,说他们的周报实在是让他心烦。当时还有点不理解,周报汇报工作不是每个实验室都会写的吗,这其中能有什么复杂的问题让她心烦呢?
沟通以后才知道,原来他们分好几个小组,每个小组需要汇报的内容不一样,所以每个组的周报表单也不一样。之前都是老师把每个小组的周报表单做好,放到群共享,大家自己下载填写,然后交给老师查看。后来随着实验进度的提升,周报模板经常需要变动填写内容,大家要重复的去下载最新的表格版本。再后来这个工作就落到这位同学头上,最近又安排了一些新同学进来,她不光要根据老师需求给新同学制定新的周报表格,交周报的时候也需要她来核对谁没有交,她自己也有实验要做,这个工作虽然不难但是特别麻烦耗时间,所以才让她心烦。
跟这位同学又简单沟通了他们实验室的一些情况,知道他们实验室不光对周报管理有需求,对物品采购,仪器管理也有需求,所以就推荐她安排大家先试用一下LABManagement系统,注册以后可以全功能免费试用15天,足够他们评估这套软件是否适合他们实验室。
首先是周报管理方案,设置完成以后,LABManagement系统自动匹配每个人需要填写对应的周报表格,不用单独去共享空间下载保存填写了,表格有改动也是即时同步的,不用额外通知。
同学们也可以通过日历筛选功能看到自己的周报日报的填写情况,防止遗漏
其次是常用的物品管理功能和仪器管理功能也是非常贴合实验室的实际场景的
这个事情当时只是简单的跟同学沟通了一下,也就没有放在心上,直到今天早上这位同学给我发了信息,才知道LABManagement系统真的是帮到了这位同学。
其实很多实验室管理员和同学在管理过程中都会遇到各种问题,拥有一套全面的实验室管理系统,在帮助实验室提升效率方便,是非常明显的。